A implantação de uma ferramenta para melhorar algum processo que gera muito desgaste e atrasao as atividades da equipe.Especialmente quando estamos falando do mercado contábil.Infelizmente, isso acontece com mais frequência do que qualquer gestor gostaria.Porque, além do tempo que é perdido somente para que a implantação aconteça...Há também o tempo que a sua equipe perde por causa da espera.Portanto, você, que é um empreendedor contábil, já deve ter se deparado com situações onde a implantação demorou mais de um mês para acontecer…O que certamente causou uma expectativa negativa...Tanto para os seus colaboradores quanto para o desempenho dos processos executados no seu escritório de contabilidade.Isso porque esse tempo perdido foi gasto antes mesmo de você poder ver na prática o benefício que essa ferramenta traria para sua empresa.Vamos combinar que:

• com tantos recursos disponíveis no mercado e
• o alto nível de profissionais com capacidade técnica para elaborar softwares robustos e de qualidade

É bem difícil de engolir que uma implantação demore tanto tempo para poder ser concluída.Quanto tempo e dinheiro você perde nesse processo todo? Será o custo-benefício, no final das contas, se justifica, mesmo você tendo que dar andamento aos processos enquanto a ferramenta não está completamente pronta para a sua utilização?Não dá para simplesmente aceitar essa demora. Por causa de situações como essa, quando você ouve a palavra "implantação", normalmente vêm a sua mente a ideia de demorado, burocrático, custoso e que muitas vezes dá uma dor de cabeça desnecessária, não é verdade?Quero que você veja comigo, nesse artigo, que é possível implantar um sistema de automação contábil em no máximo 3 dias e utilizar todos os recursos a favor do seu negócio.

Será que uma implantação deveria demorar tanto tempo?

Toda implantação deveria partir do princípio de que você, empresário contábil, precisa ganhar tempo e eficiência. Apesar disso, há muitas empresas que parecem não dar o devido valor a esses fatores, visto que os seus softwares demandam de muito tempo para ficarem prontos para sua utilização no dia-a-dia.Isso sem mencionar os custos com analistas para que a implantação seja realizada da maneira certa, que muitas vezes chegam ao valor de R$ 700/hora!Entretanto, uma implantação eficiente de verdade não é essas que sugam a sua produtividade e que geram despesas para o seu negócio, mas aquela que consegue entregar o que prometeu em um prazo que é benéfico para o seu negócio.

A implantação de sistema que você precisa é aquela que absorva toda a demanda de cliente que você atende hoje.

Ou seja: uma maneira onde você pode colocar todos os seus CNPJs para dentro da plataforma em um prazo que não atrapalhe o desempenho de seus colaboradores e que permita que você utilize a plataforma de maneira plena.Isso é o básico, porém não é uma realidade vista no mercado, especialmente naquilo que se refere aos sistema que você precisa utilizar na gestão do seu negócio.Veja o gráfico abaixo e tenha uma noção de quanto tempo as empresas que oferecem sistemas contábeis gastam hoje no processo de implantação para 100 CNPJs:

Percebe como, enquanto na HubCount você gasta somente 3 dias para implantar o sistema e colocar 100 clientes dentro da plataforma, as outras empresas gastam 10, 45 e 60 dias?Isso significa que existe a implantação que é a correta, que não é burocrática e que não faz você jogar dinheiro no lixo. Esse é o tipo de implantação que a sua empresa precisa para poder otimizar seus processos e gerar produtividade desde o primeiro momento.

Implantando o HubCount e conhecendo a plataforma desde a primeira semana

Considerando o gráfico que vimos acima, algumas considerações:Atualmente, é praticamente impossível utilizar qualquer sistema, seja ele contábil ou de automação...Dentro de um período MENOR do que uma semana.Mas essa é uma realidade que você não precisa se preocupar utilizando o HubCount na sua empresa contábil.Você pode implantar o HubCount a partir de hoje e perceber que é possível:

• usar as ferramentas sem dificuldades já no período de demonstração;
• não ter que esperar mais de um mês para ver como ela funciona na prática.

E deixa eu te falar: não importa o tamanho da sua empresa e quantos CNPJs você atende. Nosso sistema é preparado de forma que você possa colocar todos os seus clientes e usufruir de nossos módulos imediatamente.Isso porque oferecemos alguns benefícios durante o processo de implantação para que você não fique na mão e consiga ter a melhor experiência possível conhecendo nossas funcionalidades.E quais são eles?

Suporte:

No processo de implantação, você pode tirar todas as dúvidas que achar pertinente sobre as ferramentas, como:

• o funcionamento da plataforma;
• o tempo médio para realizar cada uma das tarefas;
• detalhes técnicos sobre como gerar determinada declaração ou guia;
• Integrações com as prefeituras;
• Entre outros.

Treinamento:

Durante a implantação do sistema, guiamos você dentro da plataforma, mostrando o passo-a-passo das funcionalidades.Além disso, também mostramos como você pode inserir os CNPJs de seus clientes dentro da ferramenta.

Fazemos sua implantação:

Pode ser que você não tenha tempo para realizar a implantação. Não tem problema. Aqui na HubCount, nós fazemos ela para você.(Realizado através de análise prévia).

Consultoria:

O nosso atendimento de sucesso do cliente está pronto para oferecer uma consultoria de primeira durante a implantação, Assim, você usufrui da nossa plataforma da melhor maneira possível.Não nos preocupamos somente gerar produtividade através dos recursos que desenvolvemos dentro do sistema...Nos preocupamos principalmente em entregar produtividade desde o primeiro contato que você têm com a nossa plataforma.Ademais, esse é o tipo de implantação que sua empresa contábil sempre mereceu e que as empresas nunca entregaram."Parece muito bom para ser verdade… Eu consigo ver na prática, agora mesmo, como funciona esse processo de implantação?”Mais do que isso, você pode entrar em contato hoje mesmo com o nosso especialista e solicitar uma demonstração gratuita de 7 dias através desse link.Contabilidades em todo o Brasil já conhecem o HubCount. Tenho certeza que elas podem dizer, com todas as letras, que a implantação não foi um problema.Chegou a hora da sua empresa contábil comprovar isso também.