O uso de novas tecnologias nas mais variadas áreas e setores produtivos é um tema que ganha cada vez mais espaço e adesão, com inovações que potencializam as capacidades e possibilidades de profissões como a do contador.

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E aqui queremos mostrar a você como aliar essas soluções tecnológicas com as melhores práticas contábeis, e usar isso a seu favor para escalar seus negócios.

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Neste artigo, quero provocar seu senso crítico, mostrando à você o contraste de dois tipos de profissionais. O primeiro, é um profissional competente e conhecedor das práticas contábeis, porém sua forma de trabalho se resume em receber uma demanda, realizá-la de maneira usual, com muitos processos massantes e manuais, e simplesmente entregando o que lhe foi pedido sem qualquer outro valor ou diferencial agregado.

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Esse contador segue uma linha comum do que a maioria do mercado ainda pratica, e sua base de conhecimentos se limita ao que aprendeu durante sua formação acadêmica, que não supre todas as reais demandas do mercado.

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Mas seguindo uma linha diferente, temos um outro perfil de profissional, que teve a mesma formação do primeiro, porém não parou de se aprimorar e buscou incorporar soluções tecnológicas e consultivas em seus serviços.

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Com isso, sempre que o contador B recebe uma demanda, além de elaborar documentos de forma mais eficiente, sem risco de erros com procedimentos manuais, e sem falhas humanas, portanto, ele ainda consegue entregar junto toda uma análise do empreendimento do cliente, baseada no panorama real apresentado nos dados obtidos.

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E mais ainda, consegue simplificar as informações em termos e linguagens de fácil entendimento para o seu cliente, o que resultará na melhor absorção de dados importantes para tomada de decisões.

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Ao perceber o valor que tal análise causará em sua empresa, o sentimento gerado no cliente é o de valorização do serviço prestado pelo contador, aumentando significativamente as chances de recorrência do serviço.

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E, consequentemente, se passará a considerar cada vez mais os conselhos oferecidos pelo contador consultivo, gerando relação de confiança e ainda fazendo com que o próprio cliente se torne um promotor de seus serviços para outras empresas.

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Com base nisso, fica fácil saber qual dos dois perfis citados conquista mais clientes para seu escritório, certo?

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E se você chegou nesse artigo, foi justamente para começar a se tornar um contador mais consultivo.

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Então fique tranquilo, pois agora vamos lhe fornecer os primeiros ingredientes para que você amplie de vez a sua visão sobre o tema e já consiga aplicar essas práticas quando terminar essa leitura.

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Vamos lá!

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Você já sabe contabilidade, entende de impostos, tributos, obrigações e suas respectivas documentações, e é na fácil transmissão dessas informações ao cliente que mora um dos principais diferenciais do contador consultivo. Afinal, você lida com isso todos os dias, outras profissões não.

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Quem gere empresas e negócios precisa de dados integrados e descomplicados para serem usados com velocidade no dia a dia corporativo. Então, a pergunta primordial que você deve se fazer é: o que faz uma empresa ou empresário procurar um escritório contábil?

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Vamos listar as cinco principais:

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1- Burocratização demasiada;

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2- Falta de tempo para procedimentos exaustivos;

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3- Desconhecimento de termos, siglas, impostos, tributos e documentos;

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4– Não conseguir utilizar o maior potencial dos dados contábeis nas decisões estratégicas;

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5- Falhas de gestão por desconhecimento;

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Vamos nos debruçar um pouco sobre cada uma dessas questões:

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1- Burocratização demasiada

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Para quem lida com a correria do mundo dos negócios, é absolutamente impraticável ter que lidar com a realização de documentos de forma manual, coletas de dados sensíveis, correndo o risco de erros de digitação e outras falhas humanas. E não o bastante, ainda ter que submetê-los nas plataformas nada práticas da Receita.

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Nesse sentido, uma ferramenta de automação de processos e consolidação de informações da empresa farão toda a diferença.

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2- Falta de tempo para procedimentos exaustivos

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Junto com o turbilhão de processos burocráticos, vem o tempo escasso para se dedicar a eles. E na verdade esse é um problema que transpassa os clientes e atinge a própria figura do contador, que quando não se utiliza de soluções tecnológicas, precisa investir muito mais tempo apenas na confecção e submissão de documentos, não conseguindo tempo extra para ampliar sua carteira de clientes.

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E por isso se faz não apenas necessário, mas primordial a utilização de uma ferramenta de automação no mercado atual. Nesse tópico, o fator ganho de tempo é igualmente vantajoso para os dois lados.

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3- Desconhecimento de termos, siglas, impostos, tributos e documentos

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Como destacamos anteriormente, o que é corriqueiro para você, não é para os seus clientes. E acredite, há muitos contadores que falam sobre termos contábeis sem levar em conta que seu ouvinte não tem o mesmo entendimento que ele sobre o tema, e nesse casos, é como se o contador estivesse falando outro idioma.

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O que faz a diferença aqui, é a atenção que o contador dá na adequação da linguagem para quem não é da sua área, e isso juntamente com uma ferramenta que elabore documentos em formatos igualmente compreensíveis a qualquer pessoa, principalmente com uso de gráficos, terá imenso valor.

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4- Não conseguir utilizar o maior potencial dos dados contábeis nas decisões estratégicas

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Aqui é onde residem as consequências da não aplicação dos tópicos anteriores. Afinal, uma vez que dados financeiros, tributários e fiscais são mal apreciados, mal entendidos e mal elaborados, eles dificilmente conseguirão revelar seu real valor para toda a parte estratégica de uma empresa. E não é comum encontrar casos onde gastos desnecessários são feitos em algum setor, onde uma única linha de informação num relatório bem feito poderia revelar isso.

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O contador consultivo, de posse de uma ferramenta que traduza os dados de um cliente em gráficos descomplicados, com certeza terá seu trabalho sendo muito mais aproveitado, levando inclusive a economias de custos expressivas para seus clientes.

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5- Falhas de gestão por desconhecimento

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Esse sem dúvida é ponto de maior sensibilidade em uma empresa, e ao mesmo tempo é onde o contador consultivo mais ajuda: o caixa.

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Quando informações são bem transmitidas, com documentos autoexplicativos, somados às recomendações embasadas e pertinentes, o contador consultivo não só protege,  mas fortalece o caixa da empresa de falhas de gestão. A centralização de dados de todos os assuntos caros a um gestor, aqui se fazem inestimáveis.

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A contabilidade consultiva é ampla, e vale ressaltar que outros conhecimentos também são necessários e agregarão ainda mais valor ao trabalho do contador consultivo. Existem muitos outros aspectos, domínios e disciplinas que podem ser atentados.

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Contudo, ao começar com esse princípios, você já estará a frente de parte significativa do mercado.

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Comece a praticar esses fundamentos e você verá que os resultados começarão a chegar.

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E para conhecer a plataforma que vai complementar os seus conhecimentos e suprir todas as suas necessidades de automação, integração e criação de documentos descomplicados, conheça as soluções da HubCount.

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Até a próxima!