Quando o assunto é mensagens do e-Cac, qual é a primeira reação que vem à sua mente?

Sabemos bem como essa é uma tarefa que demanda muito tempo, especialmente se você tem muitos clientes. Complicando tudo, para conferir as mensagens o processo é muito burocrático e repetitivo, já que para você acessar o portal do e-Cac é necessário digitar seus dados ou clicar no botão do Certificado Digital, depois dentro do portal ainda dar uma volta até chegar na mensagem que você precisa visualizar. Pode parecer algo simples, mas quem vive isso todo dia conhece o gasto de tempo: enquanto você e seus colaboradores fazem essa tarefa, quantas outras ficam de lado e podem acabar atrasando? Quanto tempo você perde pra ter certeza que não recebeu um termo de intimação, por exemplo?

Sendo um processo maçante e oneroso, você acaba diminuindo a capacidade que o seu escritório contábil possui de performar mais e melhor para seu cliente. Ou seja, enquanto você está perdendo tempo com as mensagens do e-Cac, você está perdendo a chance de ser mais consultivo e estratégico para seu cliente, sendo um diferencial para ele. Isso porque as mensagens do e-Cac é só uma dentre tantas outras atividades no seu escritório contábil que continua sendo feita da mesma forma de sempre. Além de prejudicar a parte estratégica do seu negócio, atrapalha também o seu faturamento e você precisa arcar com um prejuízo que poderia ser evitado.

Agora pense: e se todo esse processo funcionasse automaticamente, com seu time de colaboradores usando suas habilidades e energia de um jeito mais eficiente em prol do crescimento do seu negócio? Que tal mudar esse cenário hoje e ter sempre em dia os prazos da RFB e a satisfação do seu cliente?

Esse artigo é para você. Veja só!

Mensagens do e-Cac: contratar é a melhor solução para dar conta dessa tarefa?

Existe uma lista de mensagens que são enviadas pela RFB que você precisa acompanhar constantemente para evitar eventuais autuações que podem prejudicar seu cliente, certo? Entre elas, estão:

• Termo de Intimação;

• E-Processo;

• Despachos Decisórios;

• DCTFs entregues;
• Entre outras

Sabemos que não dá para ignorar uma mensagem da Receita Federal, por isso que é tão importante que você dedique um tempo para conferir as mensagens e não deixar seu cliente na mão. O fato é que, cada vez que entra um novo cliente na sua contabilidade, é mais um cliente para conferir mensagens, e conforme novos clientes forem entrando, os gargalos vão aumentando e fatalmente pode chegar a hora que você precisará abrir mão de uma tarefa em prol de conferir essas mensagens.

Mesmo que você contrate novos colaboradores, até onde isso é escalável? Pode chegar uma hora que esse funcionário vá embora ou que ele mesmo não dê mais conta do trabalho. A mentalidade aqui precisa ser outra. Você pode contratar sim novos colaboradores, desde que eles sejam mente e braço para tornar seu escritório mais estratégico e que tenham tempo para atender esses novos clientes. “Certo, já percebi que contratar para realizar tarefas repetitivas como conferir as mensagens do e-Cac não é a melhor opção. O que eu faço então?” A solução é simples: automatizar.

A conta é simples: uma ferramenta capaz de captar todas as mensagens do e-Cac, reunindo todas elas em um só lugar, e te dando a possibilidade de organizar cada uma delas por prioridade e por cliente. Já imaginou o tempo que você economizaria se isso fosse capaz? A verdade é que isso é possível agora mesmo, você só não sabia disso ainda!

Mensagens da Receita: um módulo pensado para você

Aqui na HubCount, uma das nossas principais preocupações é de como tornar a sua vida mais simples, eficiente e ágil. A sua produtividade e a sua performance sempre será o nosso foco. Foi assim que surgiu o módulo HubAlertas, pensado para você ter ZERO preocupações com as mensagens do e-Cac. Essa ferramenta imbatível já livrou muitos de nossos clientes a arcarem com autuações, multas e juros desnecessários. E o melhor: tudo de forma simples e instintiva para você cliente.
Assistiu? É rápido e prático assim mesmo. Com o mercado cada vez mais competitivo, a maneira de se diferenciar para seus clientes são ferramentas poderosas para equipar o seu negócio.

A automação contábil chegou para ficar e, durante a pandemia, isso ficou mais evidente. Infelizmente, e aqui trago um lamento real, muitos empresários contábeis perceberam muito tarde o que a automação poderia fazer por eles, e hoje estão sofrendo passando por muito mais dificuldades para continuar prestando seus serviços. Outros, provavelmente, fecharam as portas diante da agressividade que o mercado contábil se encontra atualmente. Você, que está lendo esse artigo nesse exato minuto, não vai deixar que uma tarefa simples como conferir as mensagens do e-Cac, colocar você para trás e prejudicar o seu negócio, certo?
Nós queremos te ajudar a chegar mais longe e no mesmo nível das maiores empresas contábeis do mercado que já colocaram a automação contábil em prática e colhem os frutos dessa transformação!

Mensagens do e-Cac: demonstração a um clique de distância

Tudo o que você leu até aqui é muito interessante, não é verdade? Que tal usufruir da qualidade e da eficiência do módulo HubAlertas agora mesmo? Preparamos uma página de demonstração grátis para você usar a HubCount no seu escritório contábil a partir de agora, e é super simples e rápido para você começar a usar nossa plataforma.

Nesse link aqui você preencherá um formulário, e em poucos minutos receberá um e-mail de confirmação com um link para você começar a usar a HubCount e colocar em prática a partir de hoje a evolução do seu negócio contábil. E não se preocupe com implantação ou nada do tipo, pois nosso time está pronto para te ajudar desde o momento em que você começar a usar nossa ferramenta! Veja todo o poder do nosso módulo de Mensagens da Receita e livre-se das mensagens do e-Cac a partir de hoje!