Se você já abriu uma planilha cheia de números e pensou “isso aqui tem informação, mas eu não consigo enxergar com clareza”, você não está sozinho.

A maioria das empresas já tem dados. O que falta é transformar tudo isso em algo que realmente ajude na tomada de decisão. Foi exatamente com esse objetivo que lançamos o BI Studio, uma solução desktop da HubCount que permite conectar diferentes bases de dados, inclusive suas planilhas, e passar a ter uma visão muito mais estratégica dos seus números.

Você pode baixar o BI Studio gratuitamente no seu computador e começar a criar análises. A versão gratuita tem algumas limitações, mas já permite entender na prática como seus dados podem trabalhar a seu favor.

Antes de falar de gráficos e dashboards, existe uma etapa que sustenta qualquer análise bem feita: a conexão de dados.

É isso que vamos explorar aqui. Como sair do dado solto e começar a organizar tudo dentro de um ambiente criado para análise.

Se preferir ver na prática, você também pode acompanhar a série de aulas “Como criar dashboards completos no BI Studio”, disponível no YouTube e ministrada pelo CEO da HubCount, Gabriel Capano.
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No BI Studio, as análises começam nos seus dados que você já tem

Uma das maiores travas de quem quer trabalhar com BI é achar que montar os dashboards e fazer análise é muito complexo. No BI Studio, a lógica é outra. Ele foi feito para você ter a autonomia de criar e  conectar à base de dados que você já usa, com praticidade.

Pode ser:

• Aquela planilha em Excel que controla vendas.
• Um CSV exportado do sistema financeiro.
• Uma planilha no Google Sheets que o time atualiza todo dia.
• Seu CRM via API.
• Ou até o banco de dados da empresa.

A primeira aula deixa isso muito claro: o BI Studio centraliza seus dados. 
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O que é um cubo de dados?

Calma, pode parecer ‘técnico’ demais mas o conceito é simples: um cubo de dados funciona como uma tabela organizada que traz as informações de uma fonte para dentro do ambiente de BI.

Cada cubo vem de algum lugar, como uma planilha, uma API ou um banco SQL. E depois, você usa esses cubos para criar análises, indicadores, gráficos e dashboards.

Ou seja: conectar a base é, na prática, criar o primeiro cubo.
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Conectando planilhas (Excel e CSV) no BI Studio

Se a sua empresa gerencia dados por planilhas, a boa notícia é que você está a poucos minutos de ter isso dentro do BI Studio.

O processo é direto: você cria um novo cubo, escolhe a fonte (Excel ou CSV) e seleciona o arquivo no seu computador. A única regra importante é o formato: a primeira linha da sua planilha precisa ter o nome das colunas (como Data, Cliente, Valor, Produto) e as linhas de baixo são os dados.

Esse padrão já é o mais comum nos sistemas, e a Inteligência Artificial da ferramenta também já ajuda a organizar isso, então raramente você precisa ajustar muita coisa.

A partir daí, o BI Studio já lê essas informações e transforma sua planilha em uma base pronta para análise. Se o seu Excel tem várias abas, dá até para criar vários cubos a partir de um único arquivo, cada um puxando uma aba diferente.

É aquele momento em que a planilha deixa de ser só registro e começa a virar inteligência.
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Conexão com Google Sheets: quando o dado é colaborativo

Muitas empresas já trabalham com dados no Google Drive, com várias pessoas atualizando a mesma planilha de forma online. O BI Studio também conversa com isso.

Você cria a conexão com sua conta Google, autoriza o acesso e escolhe qual planilha quer usar. O resto é bem parecido com o Excel: a estrutura da planilha vira um cubo de dados dentro do projeto.

A diferença é que aqui você está ligando o BI a uma base que já é viva e colaborativa. Isso aproxima a análise da rotina real da equipe.
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APIs: conectando sistemas como CRM, ERP e plataformas online

Aqui os processos são um pouco diferentes.

APIs são o caminho para trazer dados de sistemas como CRM, plataformas de vendas, ferramentas de marketing e outros softwares que a empresa usa. Cada API tem suas regras, formas de autenticação e endpoints, então esse tipo de conexão costuma ser mais técnico.

É por isso que o BI Studio traz um aliado forte: a inteligência artificial integrada.
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Na aula, o Gabriel mostra como exemplo o HubSpot (ferramenta de CRM). Com a conexão da API já configurada, ele simplesmente pede para a IA trazer os negócios do CRM. A ferramenta monta a chamada, organiza os parâmetros e já retorna os dados no cubo.

Na prática, isso reduz muito a barreira técnica. Você ainda precisa entender o que quer buscar, mas não precisa montar tudo do zero.

Assista aqui.

‍Banco de dados (SQL): indo direto na fonte

Para quem quer trabalhar com os dados mais completos e estruturados da empresa, a conexão com banco de dados também é possível.

O BI Studio permite conectar com diferentes bancos, como SQL Server, Oracle, SAP HANA e outros. Depois de configurar usuário, host, porta e banco, você consegue criar cubos a partir de consultas SQL.

E, de novo, a IA ajuda. Se você sabe quais tabelas têm os dados, mas não domina tanto SQL, pode pedir que ela gere a consulta. Foi o que o Gabriel mostrou ao pedir uma análise de logs por conta e por mês: a IA escreveu a query e os dados já apareceram prontos para uso.

É o tipo de recurso que aproxima o time de negócio de um universo que antes ficava restrito ao time técnico.

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Como conectar dados e criar um dashboard sem complexidade

Preparamos uma playlist de aulas com o passo a passo para criar dashboards no BI Studio, nossa aplicação desktop disponível para download gratuito no seu computador.

O conteúdo é conduzido pelo CEO da HubCount, Gabriel Capano, que apresenta uma forma simples e prática de analisar dados, usando Inteligência Artificial.

As aulas mostram como criar painéis analíticos e inteligentes para apoiar a tomada de decisão, sem perder horas consolidando dados e criando relatórios e gráficos manuais.
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