Ter um certificado digital não é apenas sinônimo de confiança para seu escritório contábil, mas também de redução de custos!
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A tecnologia chegou para ficar, e não poderia ser diferente para o seu escritório de contabilidade! Eu sou Gabriel Capano, CTO da HubCount, e estou aqui para falar sobre a importância de você ter um certificado digital na sua empresa contábil!

Não dá para se prender ao passado, quem não se adapta às novas tecnologias simplesmente não faz mais negócios com empresas atuais! Como contador, você deve saber que agilidade, eficiência e segurança são palavras-chave para o sucesso, certo? Nisso, entra a digitalização de documentos, que é um processo que envolve tudo isso que falamos acima, poupa tempo a você e o seu cliente!

Agora, se você quer reduzir custos, aumentar a produtividade e até mesmo vender mais serviços contábeis, precisa ter total controle sobre a integridade do seu escritório de contabilidade. E, para isso, mais do que simplesmente digitalizar documentos, é importante ter um certificado digital e uma assinatura digital.

Você sabe como obter um certificado digital? Não?! Fique tranquilo, eu te contarei tudo que você precisa saber sobre o assunto!

Por que eu devo ter uma assinatura digital?

Essa pergunta provavelmente deve estar passando pela sua cabeça neste momento. Está tudo bem, eu explicarei as razões pelas quais você deveria ter uma assinatura digital!

É o seguinte, quando você tem de lidar com papéis e documentos físicos, você gasta com:

• O transporte;
• Papel;
• Armazenamento;
• Cartório;
• Outros materiais;
• Espaço.

E esses custos podem até parecer bobos à primeira vista, mas quando eliminados do seu escritório contábil ou, ao menos, reduzidos, fazem uma grande diferença! Além disso, a Contabilidade está constantemente envolvida com a fiscalização eletrônica. Um exemplo claro é o SPED - Sistema Público de Escrituração Digital.

Sem uma assinatura digital, o seu escritório se prende àquilo que todos os outros escritórios de contabilidade já fazem por padrão, e perde o seu diferencial, além de deixar de economizar. O certificado digital, pode, inclusive, ser utilizado para enviar as obrigações fiscais e tributárias e para que documentos sejam assinados. É algo que está previsto na legislação!

Como ter um certificado digital para o meu escritório contábil, então?

Primeiro, você precisa solicitar o seu certificado digital com uma Autoridade Certificadora. Mas, tenha em mente que há uma série de diferentes modelos de certificados digitais. Para ter certeza de que você obterá o certo, conheça cada um deles e entenda a necessidade do documento digital na sua empresa.

O certificado digital é vitalício?

Não. A validade de um certificado digital é de 1 a 3 anos.

Que documentos podem ser assinados com uma assinatura digital?

É possível assinar quaisquer documentos, incluindo declarações e procurações, recibos e contratos, IRPF, balancetes e outras obrigações fiscais e tributárias, incluindo livros contábeis!

Posso armazenar meu certificado digital no celular?

Sim. Cada vez mais, os processos contábeis exigem que o contador tenha um certificado digital e uma assinatura. Não é apenas uma questão de tecnologia, mas também de segurança. Sem isso, fica complicado garantir a integridade dos arquivos e dos dados que são informados, e a Receita Federal está ciente disso!

Por isso, você pode armazenar, sim, um certificado digital no seu celular, o que significa que você poderá conduzir suas tarefas como contador normalmente pelo celular.

É isso! Espero ter tirado suas dúvidas sobre como funciona um certificado digital e como retirar o seu. Em caso de querer mais informações ou tirar alguma dúvida mais específica, pode entrar em contato comigo através dos comentários ou pelos contatos da HubCount.

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Palavras-Chave utilizadas:

Certificado Digital, como ter um certificado digital, assinatura digital, como obter um certificado digital, autoridades certificadoras, receita federal, certificados digitais, redução de custos, como vender mais serviços contábeis, validade de um certificado digital