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Contabilidade Consultiva

Business Intelligence: 6 benefícios de utilizar dados na gestão

Bruna Dalmas
4 Min

Gerenciar uma empresa no cenário atual exige que o gestor seja ágil e adaptável para enfrentar os desafios de um mercado tão competitivo que vivemos nos dias de hoje. Por isso, a gestão baseada em dados se tornou uma estratégia indispensável para empresas que buscam eficiência e crescimento.

Orientar a empresa por dados ajuda a ter assertividade nas decisões, uma vez que você se baseia em evidências concretas e não apenas no feeling ao elaborar estratégias que geram resultados.

Você pode até pensar o quanto analisar esses dados pode ser um processo difícil, mas a verdade é que existe hoje no mercado soluções que facilitam isso e poupam seu tempo na hora de analisar todos os dados da empresa.

Sabemos também que empresas e empresários, por diversos motivos, sentem dificuldade de dominar seus números. Às vezes falta tempo, às vezes falta braço (equipe).

Isso fez com que alguns contadores se tornassem facilitadores das mudanças digitais, já que a abordagem consultiva entrega esses dados com análises e insights estratégicos inteligentes, auxiliando seus clientes a tomarem decisões mais assertivas.

Pensando em esclarecer um pouco mais sobre o tema, vamos explorar neste artigo os motivos pelos quais você deve incorporar dados na gestão do seu negócio e como isso pode transformar suas operações.
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1. Tomada de decisões informada

Uma das principais vantagens de utilizar dados na gestão é a capacidade de tomar decisões informadas. Quando você tem acesso a dados precisos e atualizados, consegue analisar tendências, identificar padrões e antecipar riscos antes que eles ocorram.

Assim, suas decisões são baseadas em fatos e não em suposições, o que aumenta a precisão e a eficácia das suas estratégias.

Além disso, permite que você esteja sempre um passo à frente do mercado. Ao compreender melhor o cenário em que a empresa está inserida, é possível planejar melhor as ações que irá tomar. Isso resulta em uma gestão mais precisa e proativa, capaz de se adaptar rapidamente às mudanças.

2. Aumento da eficiência operacional

A análise de dados pode revelar gargalos nos processos e áreas onde a eficiência pode ser aprimorada. Com essas informações, você pode identificar pontos que precisam de melhorias e implementar mudanças que otimizem o uso de recursos. Isso torna as operações mais ágeis e custo-efetivas, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Quando você entende exatamente onde estão os problemas, é possível tomar medidas corretivas de forma mais rápida e eficaz. Além de melhorar a produtividade e a satisfação dos colaboradores, que passam a trabalhar em um ambiente mais organizado e eficiente.

A longo prazo, essas melhorias operacionais podem levar a um crescimento sustentado da empresa.

3. Melhoria na Experiência do Cliente

Conhecer o comportamento e as preferências dos clientes através de dados permite criar estratégias personalizadas para melhorar a experiência deles. Você pode desenvolver novos produtos que atendam exatamente às necessidades dos seus clientes ou personalizar campanhas de marketing para se conectar melhor com seu público-alvo.

Além disso, ao monitorar o feedback dos clientes, você pode fazer ajustes rápidos para melhorar seus produtos e serviços.

Essa capacidade de resposta rápida às demandas do cliente melhora muito a experiência deles, assim como também fortalece a reputação da sua empresa no mercado.

Clientes satisfeitos são mais propensos a recomendar sua empresa a outras pessoas e isso ajuda a atrair novos negócios.

4. Identificação de novas oportunidades

A análise de dados pode revelar oportunidades de mercado que não seriam percebidas de outra forma. Novas parcerias podem surgir, chance de expandir a empresa, novos nichos que podem ser explorados, entre outros pontos que você pode identificar nas análises.

Isso permite que você cresça no mercado, alcance novos segmentos de clientes e amplie seu mercado.

5. Monitoramento e medição de resultados

Mensurar os resultados com dados facilita o monitoramento contínuo e a medição de resultados das iniciativas implementadas. Com ferramentas de Business Intelligence (BI) adequadas, você pode acompanhar o desempenho das suas estratégias em tempo real e fazer ajustes rápidos quando necessário.

Além disso, o monitoramento permite uma avaliação mais detalhada do que está funcionando e do que precisa ser melhorado. Assim, sua empresa está com o olhar sempre antenado em ações que geram resultados reais.

6. Vantagem competitiva

Empresas que utilizam os dados como norteadores de caminhos em sua gestão saem na frente e desenvolvem vantagem competitiva. Elas possuem uma visão estratégica mais clara das forças e fraquezas da sua empresa em comparação com a concorrência. 

Esse olhar permite que gestores desenvolvam estratégias mais eficazes para superar os desafios e aproveitar as oportunidades. Com uma gestão baseada em dados, você está sempre no controle dos caminhos da sua empresa.

Conheça o HubCount BI - A solução que transforma a gestão baseada em dados

Como analisar dados de forma rápida e eficiente?

Comparar planilhas, alimentar dados manualmente, pedir relatórios para os setores que compõem a empresa… tudo isso gera trabalho.

Por isso, foi desenvolvido o HubCount BI! 

A solução faz integração com sistemas contábeis, financeiros, eSocial, gestão de tarefas, marketing e muito mais para você poder ter na facilidade da sua tela um dashboard completo com todas as informações necessárias para tomar decisões mais estratégicas.

Além disso, o HubCount BI conta com recursos incríveis de Inteligência Artificial (IA), gerando análises e relatórios completos de forma automática e escrita, assim como criação de gráficos, apresentações, entre outros. 


E você pode conhecer todas as funcionalidades do HubCount BI em uma demonstração totalmente gratuita!

Fale com um de nossos especialistas!

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O Business Intelligence (BI), quando aplicado para a gestão de dados dentro da construção civil, é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente de maneira positiva o gerenciamento das construtoras, além de refinar o controle operacional. O principal objetivo de um BI é reunir, organizar e analisar uma grande quantidade de dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, otimizando assim a gestão de recursos e a eficiência dos projetos. Quando falamos de construtoras, sabemos que é uma área bem ampla, que necessita de uma organização eficiente. Existem diversos fatores que devemos ficar atentos no gerenciamento desse segmento, desde controle de estoque, materiais, equipamentos, custos, prazos, entre outros elementos que garantem o bom andamento de uma construção. Contar com um BI também é muito eficaz no monitoramento de uma obra após ser concluída, como, por exemplo, estudo de deterioração, manutenção periódica e assim por diante. Além, é claro, do próprio gerenciamento interno da empresa. Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco benefícios de implementar uma ferramenta de BI para construção civil, seja para controladoria interna ou na consultoria para clientes desta área. 5 Benefícios do BI na Construção Civil 1 - Redução de Erros A precisão do software de BI ajuda a diminuir erros e falhas humanas, promovendo uma gestão mais assertiva, como erros de cálculos, por exemplo. Além disso, ao fornecer insights precisos, os gestores passam a tomar decisões mais informadas e estratégicas. 2 - Economia e Otimização de Recursos O BI auxilia na identificação de desperdícios e gastos excessivos, contribuindo para a melhor utilização de recursos. Isso pode incluir a otimização do uso de materiais, mão-de-obra e equipamentos. Com a análise de dados, é possível identificar padrões de consumo e ajustar o planejamento e a compra de recursos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Com os insights em mãos, o gestor responsável consegue elaborar e encontrar maneiras de planejar e implementar ações que evitem um desperdício da verba ao longo do tempo. 3 - Planejamento Eficiente O uso de dados para análises precisas permite que os gestores planejem seus projetos de forma mais eficaz. O BI apresenta informações que ajudam na organização detalhada de todas as etapas do projeto, desde a concepção até a execução, permitindo que os projetos sejam concluídos mais próximos do prazo estipulado e do orçamento estabelecido. Sabemos que um atraso do fornecedor na entrega de materiais já consegue atrapalhar o andamento de uma construção. Por isso, contar com uma ferramenta que ajuda a antecipar esses riscos é fundamental para a credibilidade de uma construtora. 4 - Aumento da Produtividade A implementação de sistemas de BI também pode aumentar a produtividade de uma equipe, com a geração de relatórios rápidos que permitem que as pessoas envolvidas se concentrem de forma inteligente nas tarefas, melhorando processos, estipulando prazos e aumentando a eficiência operacional. 5 - Controle e Gestão de Desempenho Como os profissionais mais experientes da construção civil já sabem, dificilmente as etapas da construção civil acontecem de forma linear. O BI permite que as construtoras atualizem e façam a manutenção das funções de acordo com a evolução do empreendimento. Além disso, a capacidade de monitorar o desempenho em tempo real facilita a gestão de equipes e projetos. Isso inclui o rastreamento do progresso das obras, a avaliação do desempenho dos trabalhadores e a adaptação rápida às mudanças nas condições do projeto. BI com Inteligência Artificial para facilitar a análise de dados Quando falamos em BI, sabemos que a análise de dados não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia. Porém, uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo é a crescente utilização do gerenciamento de dados pelas empresas. Portanto, contar com uma ferramenta de fácil usabilidade e com análises geradas pela Inteligência Artificial (IA) pode auxiliar as empresas a implementar o BI de forma mais rápida. O ‘HubCount BI’ é um verdadeiro facilitador deste processo, pois conta com a IA para levantar os principais insights e serem pontos de partida cruciais para o planejamento estratégico. Além disso, você pode criar quantas variáveis quiser e personalizá-las conforme a sua necessidade. Saiba mais sobre a ferramenta, acesse aqui!

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