As mudanças na tecnologia acontecem em uma velocidade tão acelerada que, quando percebemos, aquilo que vimos ontem já pode ter mudado hoje. Essas mudanças ficaram ainda mais evidentes no decorrer dos últimos anos. Thomas Friedman, colunista do The New York Times, disse a seguinte frase em um evento realizado em São Paulo em 2018:
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"Estamos em um momento em que a tecnologia está evoluindo mais rápido do que a capacidade humana".
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Isso significa que as pessoas, de acordo com Friedman, precisam aprender mais rápido. "É preciso encontrar uma forma de utilizar a inteligência artificial", que hoje está presente em diversos setores do mercado, "em assistentes dos trabalhadores". A área contábil, certamente, não foge a essa regra.
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Entretanto, o surgimento e também crescimento de tantas contabilidade digitais faz com que diversos contadores tenham certa resistência quanto a dinamizar e até automatizar seus processos através de soluções tecnológicas desenvolvidas no mercado. Pode ser, inclusive, que essa seja a sua realidade.

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Ignore a tecnologia e perca competitividade

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Enquanto houver essa barreira entre a sua contabilidade e os benefícios que a tecnologia pode incrementar a ela, muitos outros empresários serão absorvidos pelos seus concorrentes digitais. Enquanto você continuar enxergando a tecnologia como uma vilã que chegou somente para fazer com que as contabilidades digitais roubem o seu lugar no mercado, você só tem a perder.
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Uma coisa você pode ter certeza: sua empresa não precisa se tornar uma contabilidade digital para poder abocanhar novos clientes, mas você também não pode se acomodar diante de mudanças tão evidentes hoje no mercado. Não dá mais para executar as tarefas da sua empresa contábil da mesma forma que você fazia há 5, 10 ou 15 anos. É hora de ver a tecnologia como um grande aliado para aprimorar o serviço contábil que você oferece hoje.
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O que significa ter a tecnologia como aliada
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Você certamente não se vê hoje sem benefícios que são oriundos da evolução tecnológica, como a internet, smartphone e computadores. Eles são úteis para a nossa rotina de forma prática. Podemos imaginar como as coisas seriam mais complexas sem esses equipamentos. Elas trouxeram para nós uma nova forma de lidar com relacionamentos, trabalho e lazer.
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Considerando somente esse exemplo, é possível enxergar que a tecnologia chegou sim como uma aliada em diversas esferas das nossas vidas. No mercado contábil não é diferente. A tecnologia chegou para facilitar o dia-a-dia do profissional, de forma que ele esteja livre para executar tarefas que acrescentem valor de fato ao seu negócio, bem como o do seu cliente. O profissional que continuar desempenhando as mesmas tarefas repetitivas do mesmo jeito de sempre, manualmente, corre o risco praticamente imediato de perder o seu posto. Segundo o presidente do CFC, Zulmir Ivânio Breda:
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"Vale ressaltar que o CFC implementou várias ações no decorrer de 2018, com intuito de esclarecer que os avanços tecnológicos devem ser vistos muito mais como aliados do profissional da contabilidade, além de constituírem uma oportunidade de aperfeiçoamento e atualização contínua. Em palestras, artigos e entrevistas, temos difundido a ideia de que a profissão contábil não irá acabar para aqueles que souberam se reinventar e dominar as novas ferramentas tecnológicas de quarta geração."
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Uma realidade urgente
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A automação contábil não é só um assunto que está na moda. Gestores contábeis que querem fazer sua empresa atingir resultados concretos não podem abrir mão da automação. Na verdade, essa é a realidade que permitirá que as empresas contábeis sobrevivam daqui para frente. E hoje é muito fácil perceber que uma empresa que não consegue oferecer qualidade e agilidade em seus processos perde de longe para os concorrentes que estão mais antenados e que enxergam os benefícios que podem extrair da automação de seus processos.

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Quantos clientes você consegue atender hoje sem gargalos? Quantos clientes você conseguiria atender se os processos repetitivos que hoje sugam seu tempo, energia e recursos, fossem realizados de forma automática e assertiva, com apenas alguns cliques? A carteira de clientes que você atende hoje pode aumentar significativamente através da automação das atividades que atrapalham o seu dia-a-dia, e você não precisaria ter que aumentar sua equipe para isso.

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Atividades que você pode automatizar hoje mesmo e você não sabia

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O leque de atividades manuais e repetitivas desempenhadas por contadores em todos os escritórios contábeis é muito grande. Enquanto você, gestor contábil, precisa dar vazão e tempo a essas atividades, para que não haja atrasos nos prazos e também geração de autuações do governo, como juros e multas, seu cliente é praticamente deixado de lado.

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É por isso que a automação das atividades é tão fundamental para alavancar os resultados da sua empresa. Posso citar um exemplo de uma atividade que impacta diretamente você e seu cliente: A recepção das notas de serviços tomados emitidas contra ele e o cálculo das retenções de impostos dessas notas.

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Essa é uma atividade crítica e que gera muito desgaste entre você e o seu cliente, devido às cobranças constantes que são necessárias para que ele não tenha que arcar com tantos prejuízos. Você pode automatizar essa tarefa a partir de hoje através do módulo de Cálculos Retidos da Hub.

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Quer ver sua empresa evoluir, crescer e gerar valor para os seus clientes a partir de hoje? Tenha a tecnologia como uma aliada. Seja uma referência para o mercado a partir de hoje e conquiste novos clientes.

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