Em tempos tão competitivos, a tomada de decisão estratégica baseada em dados é essencial para aqueles que desejam crescer no mercado.

E as ferramentas de Business Intelligence (BI) facilitam esse processo ao transformar grandes volumes de dados, integrados de diferentes fontes, em insights e direcionamentos para as empresas.

Isso permite que gestores e diretores tomem decisões mais assertivas, reduzam riscos e identifiquem novas oportunidades de mercado.

No entanto, ainda existem muitos mitos sobre o uso do BI. Alguns acreditam que ele é complexo, caro ou útil apenas para grandes empresas. Essas ideias impedem muitos negócios de adotarem uma abordagem mais inteligente e ter uma gestão baseada em dados.

Neste artigo, vamos desmistificar seis crenças equivocadas sobre o BI e mostrar como ele pode ser acessível e vantajoso para as empresas. Continue a leitura para descobrir.

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O que é Business Intelligence (BI) e para que serve?

Business Intelligence (BI) é uma tecnologia que engloba alguns processos e metodologias. Entre eles, coletar, organizar e analisar dados para gerar informações de relevância estratégica.

Essas informações ajudam empresas a melhorar a eficiência, identificar padrões e embasar decisões de forma mais precisa.

Com o BI, gestores podem monitorar indicadores financeiros, avaliar o desempenho de setores e prever tendências. Além disso, ele permite integrar dados de diferentes fontes, como ERPs, CRMs e até mesmo importar planilhas para poder produzir relatórios gerenciais mais completos.

O Business Intelligence também automatiza processos manuais das análises de dados, economizando tempo e reduzindo falhas humanas.

Agora que entendemos melhor o conceito, vamos aos principais mitos que cercam a ferramenta.

BI só funciona para grandes empresas

Esse é um dos mitos mais comuns. Muitas empresas acreditam que não precisam de BI ou que a tecnologia é acessível apenas para grandes corporações. No entanto, a realidade é outra.

Hoje, com a maior parte dos processos passando pelos meios digitais, do cadastro de cliente ao faturamento, é muito mais fácil para gestores e empresários analisarem esses dados de forma inteligente e produtiva.

Ou seja, os negócios de todos os portes podem o BI para identificar quais produtos vendem mais, otimizar campanhas de marketing e entender melhor o comportamento dos clientes.

Implementar BI é caro

Outro equívoco comum é a ideia de que o BI exige investimentos altíssimos. No passado, isso até poderia ser verdade, já que antes as empresas precisavam contratar grandes equipes ou terceirizar serviços para montar dashboards. Hoje, o cenário é outro.

O HubCount BI é uma solução que proporciona bastante autonomia para os gestores, com processos automáticos, dados integrados nas fontes e uma interface simples. Isso elimina a necessidade de gastos com consultorias externas para estruturar tudo.

Além disso, o retorno sobre o investimento (ROI) do BI costuma ser muito positivo. Isso porque ele ajuda a reduzir desperdícios, melhorar processos e evitar erros que poderiam gerar prejuízos. Em outras palavras, o BI não é um custo, mas sim um investimento estratégico.

BI é difícil de usar

Antigamente, ferramentas de Business Intelligence exigiam conhecimento técnico avançado, o que tornava sua implementação mais complexa. Hoje, isso mudou.

Como mencionado no tópico anterior, as funcionalidades do HubCount BI são intuitivas e fáceis de usar. Elas contam com dashboards interativos, relatórios automatizados e interfaces que permitem que qualquer profissional, mesmo sem conhecimento técnico em BI, consiga extrair insights valiosos.

Outra facilidade é que hoje as ferramentas ainda contam com Inteligência Artificial para sugerir insights automaticamente, tornando o uso do BI ainda mais acessível.

Um ERP pode substituir um BI

ERPs (Enterprise Resource Planning) são ferramentas poderosas para a gestão empresarial, mas têm funções diferentes do Business Intelligence. Enquanto um ERP organiza processos operacionais, o BI transforma esses dados em indicadores e estratégias.

O ERP coleta dados de diferentes áreas da empresa, como financeiro, estoque e vendas, e ajuda na operação do dia a dia. Já o BI analisa esses dados e apresenta insights aprofundados para a tomada de decisão.

Por exemplo, um ERP pode mostrar que um determinado produto tem baixa saída. Mas é o BI que ajuda a entender o motivo, cruzando dados de vendas, comportamento do consumidor e sazonalidade.

Portanto, o ideal não é substituir um pelo outro, mas sim integrá-los para obter uma visão completa da empresa.

Planilhas podem substituir um BI

Muitas empresas ainda usam planilhas para análise de dados. Embora o Excel seja uma ferramenta útil, ele tem muitas limitações quando comparado ao BI.

As planilhas exigem trabalho manual constante, são suscetíveis a erros humanos e não oferecem integração com outras fontes de dados em tempo real. Além disso, conforme a empresa cresce, a quantidade de informações se torna difícil de gerenciar apenas com planilhas.

Já o BI permite automatizar relatórios, cruzar dados de diferentes fontes e gerar insights instantâneos. Com isso, a empresa ganha em eficiência, reduz erros e melhora a qualidade da análise de dados.

Se sua empresa ainda depende de planilhas para tomar decisões, pode estar perdendo tempo e dinheiro.
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Conheça o HubCount BI

‍Resistir ao BI não é a melhor escolha se você busca transformar seus dados em insights claros para decisões estratégicas, além de se manter competitivo no mercado.

Por isso, o HubCount BI é a solução ideal para descomplicar a análise de dados e quebrar de vez os mitos sobre Business Intelligence.

Com uma interface intuitiva, automação de relatórios e dashboards interativos, o HubCount BI facilita a análise de indicadores financeiros, otimizando a gestão baseada em dados.

Além disso, ele faz integração com diferentes sistemas que as empresas já utilizam (financeiro, contábil, da folha e muito mais), eliminando o uso excessivo de planilhas e proporcionando uma visão clara da performance da sua empresa.

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