As ferramentas são extensões das nossas capacidades e potencializam aquilo que podemos fazer para tornar mais eficiente determinados tipos de tarefas. Pense em um prego: é muito mais eficiente pregá-lo em uma superfície com um martelo, correto? Você não irá utilizar uma furadeira, uma chave de fenda ou algo do tipo, pois a função do martelo é exatamente a de martelar o prego e fixá-lo onde for necessário.

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Assim também são as ferramentas que você utiliza no seu escritório contábil. Desde um computador até um grampeador, todos eles possuem uma função importante para a execução e a qualidade dos processos roteiros. Porém, há um grande dilema em utilizar ferramentas que estão ou obsoletas ou que não cumprem mais a função para a qual elas foram desenvolvidas.

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Preparamos esse artigo para te mostrar quais são as principais ferramentas para contadores que você não pode ignorar em nosso novo contexto e mostrar um pouco a eficiência que elas oferecem para tornar os seus processos mais escaláveis, dinâmicos e, consequentemente, trazer resultados mais sólidos para seu negócio.

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Google Drive / G suite 

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O Google Drive é um serviço de armazenamento na nuvem que oferece gratuitamente 15GB de espaço por usuário. O G Suite é a versão empresarial da ferramenta, e com ele você também tem acesso ao Google Meet, uma plataforma de videoconferências onde você pode fazer reuniões com até 250 participantes, além de também poder gravar as reuniões dentro do próprio Drive. 

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Além disso, como o Google Drive / G Suite, é possível compartilhar documentos entre a equipe e tornar o processo dinâmico e colaborativo. O G Suite inclui o Google Documentos, o Google Planilhas, o Google Apresentações e muitas outras funcionalidades que contribuem para uma produtividade cada vez maior dentro das atividades do dia-a-dia.Se você já tem uma conta do Gmail, é só acessar esse link, preencher seus dados e pronto. 

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G Click 

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A GClick é uma ferramenta desenvolvida por contadores com o objetivo de facilitar e tornar ainda mais produtiva a sua rotina dentro do escritório contábil. Essa ferramenta te permite:

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• Se livrar das planilhas e papéis;
• Ter visibilidade total do negócio em uma tela;
• Delegar e acompanhar as tarefas de forma simples e em tempo real;
• Saber o quê, quando e como cada funcionário deve fazer uma atividade;

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Desde a implantação você consegue fazer o controle das atividades e ter visibilidade total do seu negócio. Além disso, com a GClick você pode armazenar o histórico detalhado de tudo que acontece na sua operação.

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HubAlertas

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Tenha acesso a visão geral da saúde fiscal da empresa. Evite erros no processo de CND e facilite o monitoramento de mais de 100 certidões com controle de ponta a ponta. Além disso, gerencie intimações do governo e centralize todas as mensagens da caixa postal do eCAC, DEC-SP, DUC-SP, DTE e processos em um único painel.

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• Emissão e Monitoramento de + de 100 CNDs
• Baixe e envie relatórios em lote
• Evite riscos financeiros com a Receita Federal 

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Trello 

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O Trello é uma das ferramentas mais conhecidas de gerenciamento de tarefas e projetos que existe no mercado. É uma ferramenta gratuita, que também oferece uma versão paga, além de ser totalmente online. Com ele, você consegue organizar as tarefas em quadros (conhecido como “boards”) e dentro de cada um deles você cria as tarefas, que podem ser acompanhadas individualmente ou por sua equipe. Você também consegue criar colunas que poderão orientar sua equipe a respeito do andamento de cada tarefa, e mesmo seus clientes podem ter acesso para verificar como está o quadro completo de uma tarefa ou projeto específico.

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Potencialize sua rotina 

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Mais importante do que executar uma tarefa é administrar o tempo de execução e reduzir os ruídos provenientes da sua rotina. As ferramentas são poderosas aliadas na hora de encurtar os processos e aumentar a produtividade. Quer conhecer um pouco mais sobre as soluções que a HubCount preparou para você? Clique aqui e solicite uma demonstração gratuita das ferramentas. 

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