Contador, sempre estamos em busca de aperfeiçoar o máximo possível nossa atuação no mercado contábil, não é verdade?

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Porém, ao mesmo tempo, enquanto estamos repletos de metas, também estamos correndo contra o tempo para cumprir com as obrigações fiscais.

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Assimilar as obrigatoriedades junto com as ideias inovadoras de revolucionar o escritório contábil é, de fato, um desafio. Frequentemente, nos vemos diante de prazos apertados, o que muitas vezes adia o sucesso na implementação de novos processos na cultura ou na adoção de novas ferramentas que facilitem a rotina.

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Até porque, treinar o time e estabelecer novos processos demanda um certo tempo. Além disso, observar os resultados dessas estratégias requer testes e paciência. Portanto, talvez seja necessário alguns meses para ajustes e também para que seja possível perceber, na prática, o modelo ideal e que funciona para seu negócio.

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Apesar desses desafios, é crucial reconhecer a importância de colocar a mão na massa e dar início aos seus projetos. Pensando nisso, resolvemos trazer neste artigo 4 estratégias para você performar melhor na sua contabilidade. Continue a leitura para conferir.

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1 - Conte com um gestor ou RH estratégico

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A primeira dica é delegar a implementação de novas estratégias a um líder dedicado exclusivamente a essa transformação. Esse líder deve ser alguém de confiança, como um gestor específico, como por exemplo, do setor de Recursos Humanos (RH).

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A importância de ter um gestor especializado é que ele terá mais conhecimentos sobre como engajar o time. Os processos precisam ser simples, claros, divulgados e efetivamente praticados para ter sucesso. 

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É essencial poder contar com um ‘braço’ que tenha a habilidade para saber distinguir em quais cursos investir para a equipe, além de atribuir tarefas de maneira eficaz e designar funções de liderança.

Ter uma pessoa totalmente focada em aprimorar os serviços contábeis é a chave para iniciar a transformação no escritório e os retornos a longo prazo certamente compensarão esse esforço.

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2 - Invista no time

Depois de definir um gestor responsável por estabelecer os novos processos da rotina contábil, o próximo passo é investir no desenvolvimento do seu time. 

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Para alcançar os melhores resultados, é imprescindível contar com uma equipe engajada e alinhada com os objetivos da sua empresa. Pessoas comprometidas geram retorno, por mais que leve alguns meses para você conseguir metrificar.

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Neste sentido, vale investir em treinamentos, implementar ações de incentivos e estabelecer planos de carreiras claros. 

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O cenário contábil está em constante evolução, por isso, é importante saber também identificar os colaboradores que possuem a habilidade de lidar com mudanças, já que essa skill será fundamental para performar melhor. 

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3 - Eduque seus clientes

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Outro fator super importante, além de trabalhar nos processos internos, é trabalhar a cultura de centralidade no cliente. 

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É comum lidar com clientes que não possuem conhecimento em contabilidade. Portanto, pensar em maneiras e ações para educar esse público é algo que fará toda a diferença para a valorização do seu escritório.

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Viabilizar vídeos explicativos, estabelecer onboarding para ambientar um novo cliente são ações relevantes e que agregam valor ao seu negócio contábil. O cliente passa a entender a sua atuação e a contribuir também com a entrega de documentos necessários. 

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Além disso, com os processos internos, você passa a ter uma equipe qualificada para se relacionar com seus clientes, mostrando conhecimento, profundidade e responsabilidade, ganhando uma confiança. 

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4 - Automatize seus serviços contábeis

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A última dica e que vai te ajudar a performar ainda mais em 2024 é transformar tudo o que for manual e repetitivo com automação. 

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Realizar uma tarefa repetidas vezes não significa sabedoria. Muito pelo contrário, nenhum contador se sente satisfeito fazendo constantemente os mesmos lançamentos para os clientes, mês após mês.

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Além de toda falta de motivação que isso gera no colaborador, você ainda corre o risco de perder os prazos e sofrer algum erro manual. Ser produtivo significa fazer mais com menos e com mais qualidade. 

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Direcionar os colaboradores a processos manuais e não estratégicos é perder tempo, consequentemente dinheiro, e não gera valor nenhum ao cliente final. Portanto, tudo aquilo que puder possa ser automatizado, deve ser. 

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Dica extra: conte com uma ferramenta de automação de qualidade! 

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Além disso, somos a única empresa que possui um módulo voltado para busca de DCTF Web e em lote, centralizados na sua tela. Ou seja, você não precisa mais acessar o portal do e-CAC, cliente por cliente, para fazer o fechamento. 

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Ideal para acompanhar as alterações que estão em vigor este ano, além otimizar a gestão e o tempo do seu time!

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