Quando falamos de Business Intelligence (BI), sabemos que é um mercado que está em constante evolução. Novas tecnologias surgem o tempo todo para ajudar a extrair insights e valor dos dados, algo que sempre foi um desafio para as empresas.

Com o surgimento da Inteligência Artificial (IA) essas mudanças se tornaram cada vez mais constantes. E de fato a IA simplificou muito a análise de dados.

Além de acelerar processos, a forma como os gestores interagem com as informações da empresa mudou. Agora é possível conversar com os dados, pedir análises em tempo real e obter relatórios claros em poucos minutos.

A IA é poderosa, mas é preciso saber extrair exatamente o que você precisa dela.

Por isso, listamos aqui as melhores práticas para aprimorar seu uso com IA na análise de dados.
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‍O que é IA na análise de dados?

A IA atua como um “tradutor de dados”. Ela processa informações complexas e as devolve em formatos claros, visuais e contextualizados. Isso não elimina o papel humano, mas dá velocidade, precisão e inteligência para a tomada de decisão.

Recentemente, a HubCount lançou duas grandes novidades de IA para facilitar esse processo:

1 - Assistente de Negócios — uma IA dentro do HubCount BI que entende suas necessidades e responde em linguagem natural.

Basta perguntar: “Qual foi o faturamento dos últimos 3 meses?” ou “Quais clientes tiveram maior margem de lucro este ano?” e pronto: a resposta aparece em segundos.

2 - BI Studio — um aplicativo desktop que você pode instalar gratuitamente no seu computador e criar dashboards completos apenas conversando com a IA.

Perfeito para quem busca autonomia e rapidez, oferece desde uma versão gratuita, para necessidades mais simples, até planos avançados, ideais para quem precisa de análises mais profundas. Clique aqui e baixe a versão gratuita.

Mas, mesmo que você utilize outra ferramenta de IA, nossas dicas permanecem as mesmas. 

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Cuidados no uso da IA

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A IA tem um potencial enorme para simplificar a análise de dados e extrair o melhor dos números. No entanto, o uso sem preparo pode trazer alguns pontos de atenção para as empresas. Veja alguns pontos de atenção:
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• Aplicação incorreta
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A IA precisa trabalhar com dados precisos. Se as informações estiverem desorganizadas ou incompletas, o resultado será distorcido.

Isso significa que uma decisão estratégica pode ser tomada com base em informações incorretas e o impacto disso pode prejudicar bastante a empresa.

Um exemplo simples: se você fornece dados de vendas sem considerar devoluções, a IA pode mostrar um crescimento que não existe. Por isso, é essencial garantir a qualidade das bases antes de iniciar qualquer análise.
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• Deturpação da realidade

Outro risco comum é a deturpação da realidade, que acontece quando os dados analisados não representam o cenário real da empresa.

Isso ocorre quando cada setor trabalha em um sistema diferente, sem integração entre eles. Resultado: a informação fica fragmentada e não conversa de forma coerente.

Imagine o seguinte exemplo: o setor comercial registra um contrato como “faturado”, mas o financeiro ainda não deu baixa no recebimento. Se a IA se basear apenas no dado do comercial, o gestor terá a impressão de que a empresa está com mais dinheiro em caixa do que realmente está.
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• Dependência excessiva da tecnologia
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A IA é uma aliada, mas não deve ser a única responsável pelas análises. É preciso manter a visão crítica e validar os resultados antes de aplicá-los. A tecnologia entrega agilidade, mas quem dá o direcionamento estratégico é sempre o ser humano.
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Melhores práticas no uso de IA para análise de dados

Agora que falamos dos cuidados, é hora de olhar para a parte prática:

Como extrair o melhor que a IA pode oferecer no dia a dia das empresas.
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1. Verificação e validação de fatos

A primeira prática é nunca abrir mão da validação. Use a IA como aceleradora, mas sempre confira se os dados fazem sentido no contexto da empresa. Uma boa dica é comparar os insights gerados com relatórios anteriores ou indicadores já conhecidos. Isso garante mais confiança no resultado.

No HubCount BI, o Assistente de Negócios já ajuda nesse processo e pode te explicar de onde vêm os dados e como o cálculo foi feito. Assim, você não fica só com o número final, mas entende o caminho percorrido até chegar nele.
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2. Geração de código e depuração de erros

A IA também pode ser usada para gerar códigos e corrigir erros de forma rápida. Isso vale para consultas SQL, scripts em Python ou fórmulas complexas em Excel (se você usar  planilhas).

Esses processos muitas vezes exigem tempo e conhecimento técnico, mas a IA certamente é uma facilitadora.

Você também pode solicitar a correção de erros, em vez de perder tempo procurando onde está o problema, a IA identifica e sugere ajustes.

Porém, no HubCount BI Studio, esse processo fica ainda mais simples: você pode apenas subir sua base de dados e conversar com a IA, pedindo a análise ou o cruzamento de dados, e ela já parametriza tudo para você, criando dashboards customizados do zero.

Sendo um especialista na área ou não, a IA faz o trabalho pesado e você foca no que realmente importa: tomar decisões estratégicas.
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3. Clareza e contexto nas perguntas

Um erro comum é fazer perguntas vagas. A IA responde de acordo com o que recebe, então quanto mais contexto você der, melhor será o insight.

Compare:
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• Pergunta vaga: “Quais foram as vendas este ano?”
  
  
• Pergunta clara: “Mostre o faturamento líquido por região no primeiro semestre de 2025, comparando com o mesmo período de 2024.”
  
  

No segundo caso, o resultado é muito mais direcionado e útil para uma análise de performance. Você quer economizar seu tempo com IA, mas pedir para ela refazer algo também toma tempo. Portanto, não esqueça de contextualizar. 
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4. Relatórios automatizados e explicativos

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‍Os relatórios sempre foram uma parte trabalhosa da rotina de BI. Com a IA, esse processo se tornou muito mais simples. Hoje, não é mais necessário redigir ou desenvolver uma análise escrita sobre os números da empresa.
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As IAs geram esses relatório em minutos, já com texto explicativo. Ou seja, você recebe não apenas os números, mas também a interpretação inicial deles pronta para ser enviada a um cliente ou gestor.
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5. Dashboards sob demanda

Os dashboards são indispensáveis para acompanhamento contínuo. Mas montar painéis costumava ser um processo demorado e nós sabemos.

Por isso, nessa parte trazemos como destaque o BI Studio: basta conversar com a IA e pedir, por exemplo, “Crie um painel de despesas operacionais comparando os últimos 12 meses.”.

Em poucos minutos, o dashboard está pronto, com filtros interativos e visualizações claras. Isso reduz a dependência da equipe de TI e dá autonomia para cada área da empresa explorar seus próprios dados.

Quer ver na prática?
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