Você e eu sabemos o quanto a rotina de um escritório contábil é desgastante e, porque não dizer, estressante.São diversos empecilhos que fazem com que essa rotina dê mais trabalho que o necessário.Eu sei que, se a gente fosse falar dos problemas que atrapalham o seu dia-a-dia na execução das tarefas, ficaríamos horas discorrendo sobre o assunto.Entretanto, o que eu quero aqui é dar o foco em um problema específico e que, com certeza, você precisa lidar com mais frequência do que gostaria.

Iremos falar sobre os portais do governo.

E por quê falar deles?Bom, você, mais do que ninguém, sabe que esses portais possuem alta relevância não somente para que você e seus colegas de profissão possam cumprir as atividades…É através deles que todo profissional de contabilidade consegue analisar toda a situação dos CNPJs perante os órgãos governamentais.Você certamente precisa, todos os dias, entrar pelo menos em algum desses portais para conferir a situação de um cliente que você atende, não é?Apesar de serem ferramentas tão fundamentais, são essas que muitas vezes atrasam as suas entregas, já que muitas vezes o site não carrega rapidamente, ou mesmo esta off-line.Quantas atividades você precisou deixar para o dia seguinte porque um portal ficou o dia todo fora do ar?Você pode inclusive ter comprometido o prazo de entrega de uma tarefa simplesmente porque algum portal não funcionou como deveria.Existe também o outro lado da moeda… Sua empresa pode atender 50, 100, 200, 500 CNPJs.Como é que sua equipe dá conta de realizar todas as consultas, ainda mais quando esses portais estão sobrecarregados e não funcionam?Sua equipe fica a mercê de um bom funcionamento ou mesmo de que os portais não fiquem caindo toda hora para dar conta de toda a demanda.

Tempo perdido e dinheiro desperdiçado

Em média, no Brasil, um colaborador é contratado para trabalhar cerca de 8 horas por dia.Pressupõe-se que, nesse período, esse colaborador irá dar conta de todas as atividades que estão sob a sua responsabilidade.Entretanto, mesmo que a sua empresa conte com um pacote de internet razoavelmente bom para atender todos os funcionários, outros fatores externos, como queda ou lentidão dos portais mencionados anteriormente, atrapalham diretamente na produtividade desses profissionais.Façamos uma fórmula de forma que isso fique mais fácil de enxergar:Suponhamos que um colaborador ganhe R$ 100 por hora.Entretanto, devido a diversos fatores, que não precisa necessariamente ser a lentidão ou queda, mas simplesmente a execução de uma atividade de alguns CNPJs dentro dos portais, ele precise perder cerca de 3 horas por dia:R$ 100 x 3h/dia = R$ 300R$ 300 x 22 dias úteis/mês = R$ 6.600Somente com um colaborador, no final do mês, são R$ 6.600 reais de prejuízo.Isso porque estamos considerando somente o tempo perdido dentro do horário de trabalho…Nem chegamos a mencionar as horas extras que ele precisa fazer por causa de outras atividades que ficam para depois.

Custos que poderiam ser direcionados de forma estratégica para seu negócio

E não estou falando também de um profissional que fica procrastinando. Falo daqueles que trabalham honestamente, que fazem suas atividades diligentemente.Agora multiplica esse valor para a quantidade de colaboradores que a sua empresa possui hoje. O prejuízo aumenta consideravelmente.Você não acha que esse valor poderia ser utilizado de maneira muito mais estratégica para o crescimento e desenvolvimento da sua empresa contábil?Além disso, seus colaboradores poderiam usar esse tempo de maneira mais eficiente no atendimento dos seus clientes.Pense só no valor que eles poderiam gerar para sua empresa e para os empreendedores que hoje você atende.Não estamos falando somente de poder atender clientes com qualidade… Estamos falando sobre elevar o nível de performance de sua contabilidade.

Livre-se dos portais e ganhe produtividade

Você pode ter procurado maneiras para poder diminuir o tempo que é gasto com essas atividades... Afinal, você não quer que seus colaboradores passem quase ⅓ do tempo de trabalho diário somente realizando tarefas em um site do governo.Você pode mais, sua empresa pode mais, seus colaboradores podem mais!O que falta é saber como direcionar esse tempo e energia para o que de fato vale a pena dentro do seu negócio contábil.Se houvesse uma forma de executar as mesmas atividades sem necessariamente ter que entrar nesses portais, você certamente ganharia produtividade e eficiência dentro da rotina contábil.Pode ser, inclusive, que você já tenha procurado alternativas para poder contornar esse problema ou até ter contratado um colaborador especificamente para executar atividades que demandem muito tempo dentro dos portais.Ainda assim, você provavelmente não conseguiu enxergar uma melhora significativa no processo como um todo.O que fazer, então? Como se livrar deles de uma vez por todas?Como se livrar de CAPTCHAS, e-Cac, portais da prefeitura, Gissonline, portal da Receita Federal e outros?"Gabriel, não têm como… Sem esses portais, eu não tenho como oferecer um serviço contábil que entrega tudo aos meus clientes. Eu preciso deles."

Amigo contador, eu tenho uma boa notícia para você:

Existe um jeito de você entregar muito mais sem ter que se descabelar acessando esses sites ou até preenchendo CAPTCHAS para cada CNPJ.Isso está disponível a partir de hoje para você.Eu já passei em um monte de empresas contábeis e players de nome relevante no mercado e percebi que é possível tornar a sua vida e de diversos outros contadores mais fácil.Aqui na HubCount, desenvolvemos diversas soluções que absorvem as principais atividades que você precisa realizar hoje dentro dos portais do governo.Deixa eu citar alguns exemplos para você:Nossa plataforma, através do módulo de Cálculo de Impostos Retidos, faz a captação das notas de serviços tomados dos sites das prefeituras e do Gissonline e realiza os cálculos automaticamente…Ou seja: você não precisa cobrar o cliente para enviar as notas todos os meses, uma vez que elas são recepcionadas em nosso sistema.No módulo de Mensagens da Receita, temos a integração com o e-Cac, onde todas as mensagens dos seus clientes são recebidas automaticamente. Através desse módulo, você não perde os prazos dos termos de intimação da Receita e outros processos que seu cliente eventualmente pode receber do governo.Isso sem falar no módulo de DCTF, CND, Simples Nacional e outros… Você pode saber mais e ter acesso a uma demonstração gratuita agora mesmo.Fale com nosso time comercial através desse link e coloque um ponto final na perda de produtividade.Chegou a hora de você, empreendedor contábil, atingir os resultados que você sempre buscou para a sua contabilidade.