Quando a palavra é “gargalo” dá até um calafrio na espinha, não é? Especialmente levando em conta como essa simples palavra, na prática, prejudica a produtividade na contabilidade. A quantidade inumerável de conformidades e obrigações para entregar, prazos apertados, clientes para atender, portais do governo, preenchimento de informações, planilhas, etc. São tantas demandas dentro de um escritório contábil que torna quase impossível uma operação que funcione manualmente sem gerar algum prejuízo. 

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Talvez você também passe por isso na prática todos os dias e saiba na pele do que estamos falando. Uma vez que essas dificuldades são constantes na sua empresa contábil, você certamente já procurou por soluções para resolvê-las.

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Você não precisa correr para apagar incêndio, você consegue adiantar seu trabalho, marcar aquela reunião e ainda sobra tempo para você desfrutar com sua família e com seus amigos. Produtividade não é somente ter mais tempo para seu trabalho, é ter mais tempo para você e para o que mais importa para a sua vida. Porém, enquanto os mesmos problemas continuam atrapalhando sua rotina, sua produtividade automaticamente continuará prejudicada. Isso é o que precisa ser resolvido, de um jeito ou de outro. 

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Nesse artigo, você vai ver que é possível eliminar os gargalos da sua rotina contábil, ganhar produtividade nas entregas das conformidades, agregar valor ao seu negócio e ao do seu cliente e ter muito mais tempo para focar nos resultados da sua contabilidade.

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Volume nem sempre é qualidade 

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Quando percebemos um problema, é um movimento natural procurar os meios para resolver. Excelentes gestores e profissionais no mercado conseguiram chegar mais longe por causa desse tipo de postura. Tudo o que você menos quer é que o seu cliente tenha problemas no processo. Entretanto, diante das inúmeras atividades que cada empresa que você atende exige, infelizmente algo “passa batido”, e isso gera, posteriormente, uma dor de cabeça que você gostaria de ter evitado. É aqui que entra a necessidade de avaliar até onde é válido fazer tudo “na mão”.

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Inevitavelmente, uma informação pode ser digitada incorretamente, uma conformidade pode passar do prazo, e isso gera um custo para o seu escritório contábil, isso quando ocorre a perda de um cliente para outra contabilidade. É importante focar na resolução dos problemas, porém não dá para ser somente na base de “apagar incêndio”. É necessário, desde o início do processo, contar com uma assertividade que possibilite uma entrega eficiente e não prejudique nem você e nem o seu cliente.

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Você pode contar com o profissional mais qualificado do mercado, mas mesmo assim ele não terá condições de resolver os gargalos da sua contabilidade. Diante disso, a melhor solução não é gastar energia resolvendo seus problemas “na mão”, porque uma hora ou outra ele pode acontecer de novo, afinal errar é humano. Nesse caso, para manter a assertividade das tarefas, a qualidade da sua operação e a agilidade das entregas, o ideal é contar com o melhor que a tecnologia pode oferecer ao seu negócio.

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Automação na contabilidade

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Empresários e profissionais chegam mais longe porque assumem uma postura de querer resolver o problema. Não se trata de resolver o problema na força do braço, mas usar as ferramentas certas para cortar o mal pela raiz. 

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A produtividade que você procura para colocar seu escritório nos trilhos e ter mais tempo para focar estrategicamente no seu negócio e nos seus clientes é uma consequência que alia suas habilidades e as do seu time com a automação. Pense no seguinte: você tem um certo número de colaboradores que atuam em diversas áreas para poder entregar, no final do dia, o seu melhor e assim atender a necessidade do seu cliente. 

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E se você conseguisse colocar esses colaboradores para serem ainda mais estratégicos em sua função, possibilitando uma satisfação ainda maior do seu cliente, colocando o seu escritório contábil no radar de outras empresas, aumentando seu faturamento? Seria ótimo, mas enquanto o seu time estiver gastando tempo com as mesmas tarefas de sempre a sua operação estará limitada em expansão e capacidade.

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Escale a produtividade na contabilidade

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Com o uso de automação e Contabilidade Consultiva, o contador passa a ser uma figura que as empresas não conseguem se imaginar sem, um recurso indispensável: o verdadeiro “Bem Necessário". Resultado disso, o profissional que usa de Contabilidade Consultiva e automação contábil no seu dia a dia ganha uma vantagem competitiva no mercado, à frente da concorrência e ligado nas tendências do que hoje é opcional, e no futuro, vai ser fundamental na profissão.

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A HubCount foi pensada exatamente para livrar você das tarefas que causam atrasos na sua operação e não agregam nada ao seu negócio, entregando a eficiência e assertividade necessárias para você nunca mais perder um prazo e conseguir levar sua contabilidade mais longe.